西安海棠职业学院2016年度信息公开报告

6年以来,我院严格落实国家教育部和省教育厅关于信息公开工作的一系列文件指示精神,依法依规适时开展各项信息公开工作,进一步扩大了办学过程中各类事项的透明度,得到了社会各界特别是学生和家长的广泛认可和好评。现将有关情况报告如下:

  
  一、学院本学年度信息公开工作开展的总体情况。
  
  2016年,我院高度重视并认真贯彻落实陕教秘办〔2014〕5号《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》精神,把信息公开工作作为贯彻落实上级各项工作部署和规章制度的示范性工作来抓,作为提高学院知名度、推动学院健康快速发展的重要途径,做了大量行之有效的工作。
  
  一是充分利用学院网站、微信、院报、专栏、广播电视报纸等大众媒体,广泛公开展示社会各界特别是学生和家长迫切关注的信息。在学院官网专门建立了通知通报专栏,对校内外公开文件规定的清单中的所有信息。在此基础上,在学院官网中新增了海棠学院电子读报系统、分类导航、媒体海棠、职能处室、创始人、教职工教育培训等多个板块供学生和家长随时查阅。在此基础上,深入挖掘微信公众号、微信服务号等新媒体的作用,积极主动地向学生、家长及关注我院发展的社会人士发送学院发展信息,吸引在10多万人的巨量粉丝。今年以来,根据教育厅有关信息公开的文件要求,以“学校信息公开清单”为依据,积极收集整理学院招生、收费、奖学助学、教学、学籍管理、学生管理、考试信息、证书发放信息、就业创业信息、图书教材采购、基础设施建设及工程招投标等方方面面工作中需要公开的信息内容,以“通知通告”、“新闻速递”、“信息公开”等形式多样的形式进行公开,有力地促进了学生、家长、社会查阅学院各类信息的便利程度,在积极落实信息公开制度的同时,有效地提升了学院对外宣传的效果。
  
  今年以来,我院注重加强与新闻单位的沟通合作,积极、客观、真实地报道我院创新创业、专业改革、招生录取、各项收费等信息,宣传我院教学科研、学生管理、实验实训、先进典型、教育建设成就等。7月底,举办创业合作人才培养战略签约仪式暨新闻发布会,展示我院就业创业新成果,认真提炼总结学校多年办学实践,着力突出学校质量建设内涵发展方面的努力和成果,陕西电视台、西安教育电视台、陕西日报、华商报、西安晚报、三秦都市报、新浪网、腾讯大秦网、西部网等20多家媒体予以报道,受到广泛关注,进一步提高了我院的知名度。参加陕西省第六届教育博览会暨招生咨询会和陕西省民办高校、独立学院招生咨询会,陕西日报、中国教育在线等多家媒体予以关注报道,广泛宣传了我院近年来在教育教学、师资力量、学术科研、实验实训、就业创业等方面取得的成就,充分展示了我院的办学特色和专业优势,受到家长、师生广泛关注和认可。新闻报道及时抓住与国家改革方向、大政方针相符的工作亮点、工作动态;及时将学院新闻报送省教育厅门户网站。从7月到9月底,在学院官方网站发表50余篇稿件,官方微信推送100余条微信,省教育厅门户网站发表7篇稿件,在陕西日报、中国教育报、华禹网、凤凰网等主流媒体发表80余篇稿件。
  
  二是认真做好信息公开清单落实工作。学院在国家教育部和省教育厅“清单”的基础上,结合本院实际,积极编制了学院信息公开清单,除与我院情况不同的本科院校有关信息外,将其它所有信息公开清单全部列为我院需要向全社会公开的信息内容,共计12项38条。特别是把招生、学费收取、国家专项资金使用管理、年度财务预算及执行情况、图书教材采购及基础设施建设工程等重大开支项目招投标等作为重点公开的信息内容,严格按规定及时公开,接受学生、家长、上级管理部门及社会的查阅和监督。
  
  三是建立健全并严格落实信息公开制度和年度报告制度。为了及时有效地进行信息公开,学院建立了信息公开系统和部门负责制,由党政系统、教学、学生管理、招生、后勤保卫五个系统的主管领导主要负责、机关各处室和二级院分工负责的责任制,要求凡是在“清单”之列的有关信息,各系统各部门在做好工作的同时,在各项工作的安排部署、落实过程、出具结果等时间节点,都要相应地通过学院官网、微信、微博、QQ群等平台进行信息公开,凡没有及时公开信息而造成学生、家长、社会及教育管理部门质疑、误解、投诉及重大工作贻误的,要严肃追究责任。对于信息公开工作年度报告,学院办公室会同主管信息平台的宣传部门要及时总结发布和上报。从而使信息公开和年度报告工作责任更加明确,落实更加及时有效。
  
  二、今年来我院主动公开的信息情况。
  
  按照学院信息公开“清单”和一年来的实际工作情况,今年来共公开信息29条。
  
  1、学院办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、老师和专业技术人员数量等办学基本情况,见学院官网“学院简介”等栏目。
  
  2、学院章程及各项规章制度。今年我院以教育部和省教育厅统一部署的“高等院校内部质量保证体系自我诊断与改进”工作为契机,下大力建立健全、修订、补充、还原各项规章制度和质量标准,进行了全院集中动员,对诊改工作进行了周密安排部署,还采取走出去请进来等方法,对全院教职工进行了积极的培训和辅导,同进组织力量对全院2011年以来两届学生教学周期以来的所有规章制度和质量标准进行了全方位的自我诊断和改进,使学院的内部质量保证所涉及的所有规章制度和质量标准更加规范,为学院今后的全面建设和长远发展奠定了更为坚实的制度基础。新修订的学院章程已经院务管理委员会审议通过,报教育厅备后将在学院官网公示。
  
  3、教职工代表大会相关制度、工作报告。在学院官网““学院要闻”、院内QQ工作交流群及时展示。
  
  4、学术委员会相关制度、年度报告。在学院官网“学术研究”栏目进行了展示。
  
  5、信息公开年度报告,已在学院官网“通知通告”栏目展示。
  
  6、涉及招生工作的招生章程、招生计划、综合评价招生基本知识、招生录取情况安排,在学院官网“通知通告”、“招生就业”“阳光招生”栏目及“招生网、招生信息”等多个便捷栏目展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  7、考生个人录取信息查询,在学院官网“招生录取名单”栏目公示。
  
  8、招生咨询及考生申诉渠道、新生复查等信息,在学院官网内多个招生信息网页进行了公示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  9、财务资产管理制度,国有资产保值增值情况,有关预算等,由学院财务处制定并下发至全院各部门,同时在学院官网“通知通告”栏目向社会公开。
  
  10、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标公告,见学院官网“通知通告”栏目。
  
  11、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等,已在教职工代表大会上公布。
  
  12、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式分别在学院官网公示并在学院财务处收费大厅墙面张贴公示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  13、校级领导干部社会兼职情况,在学院官网“学院简介”栏目公开。
  
  14、岗位设置管理、人员招聘信息与聘用办法,在“智联招聘”网有展示。
  
  15、校内中层干部任免,除通过文件下发到院内各处室外,在学院官网“通知通告”栏目、院内QQ工作交流群进行了及时展示。
  
  16、教职工争议解决办法,在教职工与学院签定的劳动合同和学院有关规章制度中显示,在全院教职员工中进行公开。
  
  17、老师数量及结构,在学院官网“学院简介”中公开展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  18、专业设置、当年新增专业、停招专业名单,在学院官网中院系设置和招生网中分别展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  19、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分的比例、选修课学分占总学分比例,在学院官网相应栏目公开展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  20、促进毕业生就业的政策措施和指导服务,在学院官网“就业信息网”中公开展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  21、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,在学院官网“就业信息网”中公开展示,同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
  
  22、高校毕业生就业质量年度报告,在学院官网“通知通告”和“就业信息网”中公开展示。
  
  23、学籍管理办法,在学院规章制度汇编中录入。在学院招生网中有说明,学生手册中录入。对学生、家长和社会公开。
  
  24、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,在全院学生中公开有关评选、推选办法,采取自下而上民主评选、推选的程序,并将评选、推选结果在校内公共场所张贴公示,接受学生和家长的监督,在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。今年来严格按照教育厅要求,成立了国家奖助学金评审、监督领导小组,严格按程序进行公开公平公正的评选推荐,最终确定并发放国家奖学金5人、每人8000元;国家励志奖学金99人、每人5000元;国家助学金一等895人、每人3500元,二等 1003人、每人2500元。为627名新生办理了入学绿色通道(先办入学手续后缴费),涉及金额共489.34万元。为在校生购买校方责任险共计12010人、156130元。校内住院报销3人、共计80667元。办理国家生源地信用助学贷款共1587人、共计1225.675万元。今年奖、助学金和贷款等的发放的办理工作,得到了广大学生及家长的广泛好评,没有任何反映问题的情况。
  
  25、学生奖励处罚办法,已录入学生手册,发到所有新生手中。
  
  26、学生申诉办法,向全体学生公开宣传教育,以文件形式下发到学生管理各办公室,组织学生学习并向全体家长和社会公开。
  
  27、学院建设了学风建设领导小组、学术规范制度、学术不端行为查处制度,均形成文件下发全院并在学院官网公示。
  
  28、2016年第一季度,我院针对2015年教育厅巡视组反馈意见,积极深入地进行整改并及时以书面报告的形式向教育厅反馈了整改情况。
  
  29、结合今年省教育厅部署的创建“平安校园”工作,进一步完善了校内各类安全问题处置的应急预案,并在学生公寓公共场所和每间宿舍内张贴公布。先后两次组织学生进行校园治安消防救灾演练,增强了学生的防灾救灾意识。
  
  三、学院今年来,没有收到申请公开有关信息的情况。
  
  四、对于今年以来学院在信息公开方面的做法及公开的有关内容,学生、家长及社会普遍反映良好,没有提出大的问题。
  
  五、今年我院没有因信息公开工作受到举报的情况。
  
  六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施。
  
  (一)主要经验。一是把落实上级文件精神与学院实际情况紧密结合起来,确保信息公开的实效性。学院领导对信息公开工作明确表态,要严格贯彻落实省教育厅有关“清单”内容和具体要求,把学院办学中应公开信息毫无保留地、多渠道、多形式、全方位地予以公开,向学生、家长、社会和上级教育管理部门广泛公开,要积极接受查询、质询和监督。要以此来扩大学院的知名度和美誉度,进而推动学院的全面健康快速发展。二是建立了严格完善的信息公开制度。明确分工,责任到人,防止了信息公开工作上拖延、应付和信息不真实、不准确等问题的发生。三是创新信息公开渠道,开发了学院官网新栏目、微信公众号、微信服务号、微博等新媒体,使信息公开工作更加透明、信息传播速度更快、查询和监督更中便利。
  
  (二)信息公开工作中存在的问题。对信息公开工作还缺乏统一协调,公开的内容系统性还不够。校内各部门之间需要加强沟通,严格按要求的时间节点进行有关信息的公开和展示。
  
  (三)对有关问题的改进措施。要进一步组织校内有关部门,深入学习国家教育部和省教育厅关于信息公开的文件和指示精神,以对学生、家长和上级教育管理部门及国家教育事业高度负责的精神,及时落实全面信息公开的措施,把“清单”所列内容进行及时有效的公开。
  
  西安海棠职业学院
  
  二零一六年十月二十八日


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